في خطوة استراتيجية نحو بناء الذاكرة الرقمية للوزارة، شهد وزير الثقافة والتنمية المعرفية الأستاذ سالم العالم، تدشين المرحلة الأولى من منظومة الأرشفة الإلكترونية، التي تستهدف 171 موظفًا موزعين على 93 موقعًا تشمل 12 مركزًا ثقافيًا و76 فرعًا، وذلك بحضور وكيل الوزارة لشؤون الأنشطة الثقافية السيدة وداد الدويني.

واستعرض الفريق الفني بمركز البحوث والمعلومات والتوثيق، تحت إشراف الهيئة العامة للاتصالات، البنية التحتية للمنظومة ومسار العمل المتكامل من حصر الوثائق وفهرستها إلى الحفظ الرقمي والاسترجاع الفوري، بما يقلص التداول الورقي ويرفع كفاءة اتخاذ القرار.

وبشفافية مؤسسية، أقرّ التقرير التحديات القائمة، منها ضعف الإنترنت في بعض المناطق والحاجة لتعزيز وعي المستخدمين، مؤكدًا وجود خطة معالجة شاملة تشمل تطوير البنية التحتية وتكثيف التدريب.

وقال الوزير: “التحول للأرشفة الإلكترونية استحقاق مؤسسي يحفظ ذاكرتنا الإدارية والثقافية، ويعزز فاعلية الأداء بأدوات عصرية منظمة.”

ويرتكز المشروع على بناء القدرات وتأهيل فرق التشغيل لضمان الاستدامة ..

وبهذا التدشين، تضع الوزارة لبنة أساسية في صرح التحول الرقمي الشامل، منطلقة نحو مستقبل تُدار فيه الذاكرة الثقافية بأعلى معايير الكفاءة والشفافية، حفاظًا على التراث الإداري وتمكينًا للأجيال القادمة .