في إطار التعاون المشترك بين وزارة الثقافة والتنمية المعرفية وديوان مجلس الوزراء لتعزيز كفاءة الأداء الإداري والرقابي، انعقد صباح يوم الأحد الموافق 29/ ديسمبر/ 2024م اجتماع بديوان الوزارة بحضور السيد مدير إدارة التفتيش والمتابعة بديوان مجلس الوزراء، رفقة السيد رئيس قسم متابعة الوزارات، والسيد الموظف المكلف بمتابعة وزارة الثقافة، والمهندس مصمم منظومة المتابعة.

شهد الاجتماع حضور السيد مدير مكتب المتابعة بالوزارة،الاستاذ أحمد أحفيظه ورئيس قسم المهام ومجموعة من موظفي مكتب المتابعة بالوزارة ومدراء مكاتب المتابعة بالجهات التابعة للوزارة، ومن بينها مدير مكتب المتابعة بمركز البحوث والدراسات الأفريقية، ومدير مكتب المتابعة بمركز البحوث والتوثيق والمعلومات، ونائب مدير عام المكتبة القومية المركزية، ومدير مكتب المتابعة بالمركز الليبي للثقافات المحلية.

افتتح الاجتماع السيد مدير إدارة التفتيش والمتابعة بديوان مجلس الوزراء، معبرًا عن شكره لمعالي وزير الثقافة والتنمية المعرفية على دعمها المتواصل للجهود الرامية إلى تحسين الأداء الإداري. واستعرض المهندس المصمم للمنظومة آليات عمل منظومة تقارير المتابعة، التي تهدف إلى توحيد الإجراءات الإدارية وتعزيز الشفافية في تقييم الأداء.

تم خلال الاجتماع تقديم شرح مفصل حول خطوات إنشاء الحسابات وتفعيلها باستخدام البريد الإلكتروني الرسمي، وآليات إدخال البيانات المتعلقة بالتكوين الإداري، والمعاملات المالية، والخطط الاستراتيجية، والأنشطة والفعاليات، والمشروعات، والدورات التدريبية. كما تم تسليط الضوء على أهمية إدخال بيانات دقيقة حول المشروعات المنجزة والمستمرة، والقضايا القانونية، ومذكرات التفاهم المبرمة خلال العام 2024.

وأكد مدير إدارة التفتيش والمتابعة على ضرورة الالتزام بالدقة في إدخال البيانات، مع تحميل الإدارات المعنية مسؤولية صحتها، مشددًا على أهمية التقرير السنوي الذي سيُرفق بمؤشرات بيانية تعكس مستوى الأداء للوزارة والجهات التابعة لها.

اختُتم الاجتماع بمناقشات بنّاءة حول الصعوبات التي تواجه الوزارة وسبل التغلب عليها، بالإضافة إلى استعراض الإنجازات المحققة والمقترحات التي من شأنها تحسين الأداء الإداري وتعزيز مستوى الخدمات المقدمة.